Әкімшілік басқармасы

You are here

Әкімішілік басқармасы (бұдан әрі - Басқарма) - РҚАО қызметін қамтамасыз ету және жұмысын ұйымдастыру саласындағы іске асыру әрекетін өз құзыреті шегінде жүзеге асырады, сондай-ақ кәсіпорын мен оның филиалдарын жабдықтау және шаруашылық қызмет көрсетуді жүзеге асырады.

Байланыс

Тел.: +7(7172) 57-46-48

Әкімшілік басқармасының басшысы - Сергей Бариевич Курбанов

Басқарма мынадай қызметтер мен міндеттерді жүзеге асырады:

  • құрылымдық бөлімшелер, аймақтық орталықтардың ұсыныстары бойынша РҚАО-ның келешекке арналған және ағымды жұмыс жоспарларын дайындауды ұйымдастырады және олардың орындалуын бақылауды жүзеге асырады;
  • директормен өткізілетін кеңестер, кездесулердің дайындығын ұйымдастыру, материалдарын ресімдеу, кеңестердің хаттамаларын жүргізу және оларды тарату;
  • РҚАО бұйрықтарын және басқа да құжаттарын тіркеу және сақтау;
  • құрылымдық бөлімшелер, аймақтық орталықтардың кешенді тексеруін ұйымдастыру;
  • атқарушылық тәртібі бойынша Әділет министрлігінің бақылау қызметімен салыстырып тексеру жүргізеді және олармен іс жүргізуді жетілдіру мәселесі жөнінде өзара іс-қимылды жүзеге асырады;
  • іс жүргізуді ұйымдастыру, хат-хабарды есепке алу және өңдеу, сондай-ақ құжат айналымына талдау жасау;
  • мемлекеттік тілді үйреніп жүрген қызметкерлерге қажетті жағдай туғызу, қазақ тілі оқытушыларын іріктеу, курстарды ұйымдастыру және олардың қызметіне бақылауды жүзеге асыру, ашық сабақтарды өткізуді ұйымдастыру;
  • РҚАО-ның негізгі қызметімен байланысты құжаттардың аударылуын жүзеге асыру, РҚАО құрылымдық бөлімшелерінің қызметкерлері өздігінен әзірлейтін және мемлекеттік тілге аударатын құжаттарын редакциялау және бұрыштама қою;
  • ҚР Әділет министрлігі өткізетін, мемлекеттік тілді дамыту және ұлттық дәстүрге баурау мақсатындағы іс-шараларға РҚАО қызметкерлерінің белсенді қатысуын ұйымдастыру;
  • құжаттарды мемлекеттік тілде құрастыру бойынша тестілеу өткізу, тестілеу нәтижесі бойынша неғұрлым ерекшеленген қызметкерлерді ынталандыруға ұсыну;
  • филиалдар қызметін үйлестіру;
  • халықаралық ынтымақтастық;
  • маркетинг;
  • наразылық-талап жұмысы;
  • РҚАО-дағы кадр саясатын әзірлеу;
  •  кадрлар резервін қалыптастыру және құру, сондай-ақ кадрлардың сандық және сапалық құрамы туралы деректер банкін жүргізу;
  • жұмыскерлерді қабылдау, ауыстыру және жұмыстан шығаруды Қазақстан Республикасы еңбек заңнамасына сәйкес ресімдеу;
  • жұмыскерлермен жеке еңбек шартын жасау;
  • жұмыскерлердің еңбек кітапшаларын жүргізу, толтыру, сақтау;
  • жұмыскерлердің демалыс кестесін әзірлеу және жыл сайынғы ақылы еңбек демалысының берілуін бақылау;
  • жыл сайынғы ақылы еңбек демалысын бекітілген кестеге сәйкес ресімдеу;
  • жұмыскерлерден олар жасаған еңбек тәртібін бұзушылыққа байланысты жазбаша түсініктеме талап ету;
  • жұмыскерлерді ынталандыруға ұсыну үшін материалдарды дайындау;
  • жұмыскерлерді материалдық және тәртіптік жауапкершілікке тарту жөнінде материалдарды дайындау;
  • кадр мәселелері бойынша барлық есептілікті жүргізу;
  • РҚАО және аймақтық орган жұмыскерлеріне аттестаттауды өткізуді ұйымдастыру, аттестаттау нәтижесін талдауға қатысу;
  • РҚАО құрылымдық бөлімшелері мен аймақтық орталықтарындағы жұмыскерлердің еңбек тәртібі және Ішкі еңбек тәртібі ережелерін сақтауын бақылау;
  • кадр бөлімінің іс жүргізу жөніндегі құжаттарын жүргізу;
  • жұмыскердің еңбек қызметін растайтын құжаттарды әзірлеу және беру;
  • жұмыскердің еңбек қызметін растайтын құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету;
  • кәсіпорын мен филиалдарды жабдықтау және шаруашылық қызмет көрсету бойынша жұмысқа басшылықты жүзеге асырады және орындалуын қамтамасыз етеді;
  • шығыс материалдарын, ЖЖМ және басқа да тауар-материалдық құндылықтарды сатып алуды қамтамасыз етеді; оларды есепке алу, қабылдау және берумен айналысады;
  • кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелері мен оның филиалдарының қажеттіліктері жөніндегі өтінімдері бойынша материалдық құндылықтар партиясын жинақтайды;
  • жұмыскерлерді кеңсе және шаруашылық құрал-жарақтарымен қамтамасыз етеді;
  • барлық материалдық құндылықтардың тиісті есебін жүргізеді;
  • жыл сайынғы түгендеу өткізуге қатысады;
  • тауар-материалдық құндылықтарды қабылдау, сақтау және беру, оларды орналастыруды ұйымдастырады, жиылып қойылатын  тауар-материалдық құндылықтардың сақталуын қамтамасыз етеді, олардың бүлінуі мен істен шығуының алдын алу мақсатында сақтау ережелерін қолданады;
  • өртке қарсы іс-шараларды қамтамасыз етеді, жылу мен электртұтынуды ұйымдастырады.

Жүктелген негізгі міндеттер мен қызметтерді орындау үшін бөлімнің

  • РҚАО құзыретіне енетін мәселелер бойынша құрылымдық бөлімшелер, аймақтық орталықтар қызметіне бақылауды жүзеге асыруға;
  • белгіленген тәртіппен РҚАО құрылымдық бөлімшелері, аймақтық органдарынан бөлімге жүктелген міндеттер мен мақсаттарды орындау үшін қажетті ақпарат пен материалды сұрауға және алуға;
  • РҚАО құрылымдық бөлімшелері мен аймақтық орталықтарының қызметкерлерін РҚАО директорының қызметін қамтамасыз ету және жұмысын ұйымдастыру мәселелерін шешуге тарту;
  • өз құзыреті шегінде РҚАО құрылымдық бөлімшелері мен аймақтық орталықтарына орындауға міндетті нұсқаулар беруге;
  • белгіленген тәртіпте, мемлекеттік органдармен, сондай-ақ басқа ұйымдармен өзара қарым-қатынаста, оның ішінде жұмыспен қамту мәселесі жөніндегі уәкілетті органмен, РҚАО атынан бөлімнің құзыретіне қатысы бар мәселелер бойынша өкілеттілікке;
  • бөлім құзырына енетін мәселелер бойынша РҚАО жұмыскерлеріне түсініктеме, нұсқаулар беруге;
  • РҚАО-да кадрлық іс жүргізуді және кадр есебін дұрыс жүргізуді қамтамасыз ету мақсатында қабылданып жатқан, сондай-ақ РҚАО-да қызмет етіп жүрген барлық қызметкерлерден алғашқы құжаттарды уақтылы ұсынуды талап етуге;  
  • РҚАО-ның барлық қызметкерлерінен олардың өз лауазымдық міндеттерін орындау барысында жіберген қателіктерін жоюды талап етуге;
  • кеңестерді ұйымдастыру және өткізуге, сондай-ақ РҚАО-да өткізілетін кеңестерге қатысуға құқы бар.